Инвойсирование

Все транзакции, совершённые по карте UTA FullServiceCard в Европе, включаются в один счёт UTA. Кроме обычного возврата НДС, UTA предлагает быстрый возврат  (net-invoicing). Система счетов UTA удобна с точки зрения оплаты, планирования и контроля транспортных средств. Система состоит из 4 компонентов:

  • Карта UTA Full ServiceCard
  • Чеки UTA
  • Детализация счёта UTA
  • Счёт UTA

Карта UTA Full ServiceCard

При помощи карты UTA FullServiceCard вы сможете произвести оплату по всей Европе. По данной карте не взимаются никакие комиссионные. При помощи карты UTA FullService Вы сможете оплатить все услуги, связанные с транспортными средствами. Все карты выдаются с индивидуальным или корпоративным PIN-кодом. PIN-код защищает Вашу компанию от злоупотреблений картой, а также в случае её утери. О каждой утерянной карте необходимо информировать UTA – в этом случае карта будет заблокирована и произведена новая, и это ничего не будет Вам стоить.

Чеки UTA

При помощи карты UTA FullServiceCard Вы производите оплату электронным путём, через сканирование карты. После сканирования карты и регистрации транзакции водитель получает чек, который нужно подписать (чек требуют не все компании-поставщики топлива). Сведения о зарегистрированной и подтверждённой транзакции направляются в UTA-центр, где выставляются счета UTA.

Детализация счёта UTA

Каждый клиент наряду со счётом UTA получает его детализацию. Все транзакции рассортированы по транспортным средствам, указывается дата, место, тип, количество и сумма транзакции. Кроме того, данные размещаются в электронном формате, на Вашем аккаунте UTA.

Счёт UTA

Суммы НДС в счёте UTA  указываются на основании данных из детализации счёта. В целях облегчения возврата НДС по каждой стране выставляется отдельный счёт. Выставление счетов производится два раза в месяц (15-го и последнего числа месяца). Оплата счетов осуществляется путём прямого дебета.

В случае возникновения вопросов просьба обращаться в представительство UTA.